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Washington State

Department of Labor & Industries

¿Contratistas independientes?

En algunos casos, una persona que usted considera un contratista independiente puede ser, en realidad, un trabajador que cuenta con protecciones legales que no pueden ser renunciadas. Si es así, es posible que usted sea un empleador con trabajadores cubiertos por la ley de compensación para trabajadores del Estado de Washington sin siquiera darse cuenta.

Es importante que conozca cuáles son sus responsabilidades. De lo contrario, su negocio podría enfrentar sanciones regulatorias inesperadas e incluso demandas legales.

En Washington, toda persona que realiza un trabajo se presume como un trabajador cubierto por el sistema de compensación laboral, salvo que cumpla con las limitadas excepciones establecidas por la ley.

Si la persona que usted contrata es considerada un trabajador cubierto conforme a la legislación del Estado de Washington, como empleador usted tiene determinadas obligaciones legales, entre ellas:

  • Mantener registros precisos.

  • Pagar las primas del seguro de compensación para trabajadores (Workers' Compensation).

  • Cumplir con las leyes laborales del Estado.​

 

Tenga presente que:

  • Llamar a una persona "contratista independiente" no la exime automáticamente de las obligaciones legales relacionadas con la compensación para trabajadores.

  • En algunos casos, una persona puede ser contratista independiente en un contrato y no serlo en otro. Cada contrato debe evaluarse por separado.

  • Una persona puede ser considerada contratista independiente para efectos de impuestos federales y, al mismo tiempo, ser considerada un trabajador cubierto para efectos de la compensación laboral en el Estado de Washington.

 

Otras agencias gubernamentales, como el Employment Security Department (ESD) y el Internal Revenue Service (IRS), cuentan con sus propias leyes y regulaciones respecto a los contratistas independientes. Consulte con dichas agencias o con sus asesores para asegurarse de cumplir con todos sus requisitos.

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Washington State

Department of Revenue

¿Sabes si tu negocio debe cobrar Taxes en Washington?

Desde el 1 de octubre de 2025, Washington amplió el Sales Tax a varios servicios profesionales, por lo que muchas empresas ahora deben cobrar y reportar este impuesto.

Algunos servicios incluidos son:

  • Publicidad y marketing.

  • Servicios de TI y soporte técnico.

  • Diseño y desarrollo de sitios web.

  • Software personalizado.

  • Personal temporal.

  • Seguridad e investigación.

 

También existen excepciones, como alojamiento web, registro de dominios, software estándar, algunos servicios educativos y de telemedicina.

Además, desde el 1 de julio de 2026 entraron en vigor nuevas exenciones para ciertos servicios y organizaciones.

¿Qué debe hacer tu empresa?

  • Verificar si tus servicios están sujetos al Sales Tax.

  • Actualizar facturas y contratos.

  • Cobrar y reportar el impuesto al Washington Department of Revenue (DOR).

  • Aprovechar el programa temporal de alivio de multas, si aplica.

 

No revisar estos cambios puede generar multas y problemas fiscales. Si tienes dudas sobre cómo afectan a tu negocio, es recomendable revisar tu situación a tiempo.

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Washington State

Department of Labor & Industries

Los 5 errores más comunes que todo negocio en Washington debe evitar

1. No reportar correctamente las horas trabajadas: Puede generar diferencias en la nómina, pagos incorrectos y ajustes posteriores.

2. Usar una clasificación incorrecta para los empleados: Una clasificación equivocada puede afectar los costos de L&I y generar correcciones.

3. Clasificar incorrectamente a un trabajador como contratista independiente: Una clasificación incorrecta puede ocasionar obligaciones adicionales y revisiones por parte de las agencias correspondientes.

4. No mantener registros completos: Contar con hojas de tiempo, contratos y registros de nómina facilita el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales.

5. Presentar reportes con errores o fuera de plazo: Los reportes tardíos o incorrectos pueden generar multas, intereses y retrasos en los procesos administrativos.

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Washington State

LLC vs. Sole Proprietor en Washington: ¿Cuál es la mejor opción para su negocio?

Al iniciar un negocio en Washington, una de las primeras decisiones es elegir la estructura legal adecuada. Las dos opciones más comunes son Sole Proprietorship (Propietario Único) y Limited Liability Company (LLC).

Aunque ambas permiten operar legalmente, existen diferencias importantes en cuanto a protección, administración y crecimiento del negocio.

Sole Proprietorship

Es la forma más sencilla y económica de comenzar un negocio. El propietario y la empresa son la misma entidad legal.

Ventajas

  • Fácil de crear.

  • Menos trámites administrativos.

  • Menor costo inicial.

Desventajas

  • No ofrece protección para los bienes personales.

  • El propietario es responsable de las deudas y obligaciones del negocio.

 

LLC (Limited Liability Company)

Una LLC crea una entidad legal separada del propietario, lo que puede ayudar a proteger los bienes personales frente a muchas obligaciones comerciales.

Ventajas

  • Mayor protección legal.

  • Más credibilidad ante clientes y proveedores.

  • Buena opción para negocios con planes de crecimiento.

Desventajas

  • Requiere un costo de formación y mantenimiento.

  • Tiene obligaciones administrativas adicionales.

¿Cuál te conviene?

Si estás comenzando un negocio pequeño con bajo riesgo, un Sole Proprietorship puede ser suficiente.

Si buscas proteger tus bienes personales, proyectar una imagen más profesional o hacer crecer tu empresa, una LLC suele ser una mejor alternativa.

Conclusión

No existe una opción ideal para todos los negocios. La mejor decisión dependerá de tu actividad, nivel de riesgo y objetivos.

Elegir la estructura correcta desde el principio puede ayudarte a proteger tu negocio y facilitar su crecimiento en el futuro.

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